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面試前資料的準備

在工作面試前,資料準備的越齊全,越能在面試過程中從容應對,這篇文章我分享我在面試前會做的準備內容


中文履歷:我會準備一份自製中文履歷,大致的內容和求職平台上的一樣。我主要使用的求職平台是104與LinkedIn,因此中文履歷中我會整合兩者的內容,依照自己的排版方式進行製作。內容主要為

  • 個人基本資料:簡述個人的中英文姓名,興趣,個性,語言,與相關證照。

  • 簡歷:簡述個人產業經歷,與主要專職的內容。

  • 工作經歷:描述曾經的工作經歷,除了工作職掌內容外,我會另外增加可量化成果的里程碑,例如:產品成本下降「20%」的字眼。

  • 學歷:我會在大學階段描述專題內容與社團經驗,研究所階段寫上論文題目與相關的摘要、貢獻。另外我也放上了產學合作的經驗。

  • 著作與專利:列上著作目錄與專利

  • 得獎清單:列上得過的獎項。

  • 自傳:和104履歷同步的自傳。

  • 附件:附上如畢業證書,證照等附件。


英文履歷:基本上和LinkedIn的內容同步,也會時時刻刻更新,過去與獵頭合作時也都會被要求英文的履歷。


投影片:整合中英文履歷製作投影片,投影片的內容我會避免過多的文字,而是用圖像化的方式表達。面試時面試官的起手式就是:可以先請您自我介紹嗎?而這個時機點就是拿出投影片說明的時候,不但清楚,也可以讓面試的過程中讓自己處於主導的位置。

其他公司要求資料:根據人資要求的資料。

問題回答準備,以下是我統整無論是人資或是用人單位主管可能會問的問題,非常建議這些問題都先模擬回答過,並且確認每個問題的答案都有相關性。另外在準備穩問題的過程中,也可以順勢審核自己的強弱勢,提前作準備。

  • 您應徵本工作之動機?

  • 您的優缺點為何?(各列 3 項)

  • 請簡單敘述 5 年內的生涯規劃。(包含升學、進修、移民、創業...)

  • 換一個新的工作環境,最期待公司能提供哪 5 件事?(請依重要性依序寫出)

  • 離開原來公司實在有些不愉快的事情,請依嚴重性依序寫出。

  • 請簡述您在之前的工作中曾參與的重要專案,或主要成就:

  • 未來對公司可提供的貢獻為何?

  • 目前為止你最滿意的工作成就?

  • 過去職場上曾遇到的難題或衝突,以及如何解決?

  • 在新的職位裡,你想得到什麼?

  • 描述你的個人特質

  • 請分享你遇過最大的挑戰以及你如何因應?

  • 你的強項是什麼?

  • 你最大的缺點是什麼?

  • 為什麼我們要雇用你?

  • 如果一直達不到工作目標時,你會怎麼辦?

  • 您可以接受加班嗎?對加班有什麼看法?

  • 請問您離開上一份工作的原因是什麼?


想問的問題清單。別忘了面試的過程是互相的,在面試的過程或最後,面試官一定會讓你有詢問的時間,因此可以根據自己的需求詢問問題。強烈建議這個部分一定要好好準備原因是。1. 對於應徵工作的尊重並且表達企圖心。2. 瞭解主管或是公司的風格與理念。3. 由此表達個人對工作的想法。4. 讓後續談薪水時有一定的議價空間,如果都不表達個人的要求與想法,後續議價會有很高的難度。以下是我整理針對主管與人資可以問或是確認的問題

  • 問人資的問題

    • 大約多久會更新錄取狀態

    • 有無教育訓練

    • 每年調薪比例

    • 保障年薪為幾個月?

    • 每年分紅多寡

    • 相關福利

    • 平均工時

    • 有無加班費

    • 績效評比方式

    • 該職位職等

    • 出差費

    • 油資

    • 電話費

    • 餐費

    • 車位補助

    • 其他補助

  • 問主管的問題

    • 用自己的理解再次確認職務的工作內容

    • 搭配的人員有?團隊人數?

    • 此職務為何產生?過去的人離開的原因?以及未來發展

    • 有無國外出差的需求?

    • 此職位需要的特質及可能遇到的挑戰

    • 目前開發的產品類別與狀態


英文:以上的資料與應對我都會準備一份英文版本,因為在面試過程中可能會有臨時的英文對答,甚至是國外主管的面試。

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